苏州市姑苏区社会保险基金管理中心
关于
企业退休人员档案整理装订移交项目
的
采购公告
苏州诚和招投标咨询有限公司受
苏州市姑苏区社会保险基金管理中心
的委托，就其所需
企业退休人员档案整理装订移交
项目采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎有资格的供应商前来参加本次谈判采购。
一、采购编号：SZCH201
9-
GS-T-0
03
二、采购内容：
标的物名称：
企业退休人员档案整理装订移交
。
服务期限：3年（自合同签订之日起算）。
服务
地点：采购方指定地点
。
采购需求：
（
一
）
项目概述：
苏州市姑苏区社会保险基金管理中心2020-2022年度将对其退休人员人事档案进行整理并移交至
苏州市工商档案管理中心
。
（二）服务内容：
1、供应商负责完成
采购单位
提供的企业退休人员人事档案的整理装订工作，使之符合原劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》及中组部《干部档案整理工作细则》规定要求。
2、收集登记姑苏区社保中心已装订成册的人事档案。
3、供应商在整理装订过程中，遇到部分企业退休人员需要前来查档、复印等业务，由供应商负责办理。
4、“档案整理装订移交”工作指：
（1）接收参保单位移交的企业退休人员人事档案。
（2）按照国家人事档案收集归档有关规定，严格审核参保单位移交的企业退休人员人事档案材料。
（3）对符合国家人事档案收集归档范围的成套材料，按照档案的内容进行分类整理，并清点材料张数。
（4）把每卷档案的社保个人编号、姓名、单位编号、单位名称、档案材料的张数输入信息系统进行登记，并打印出表单，由参保单位与供应商交接双方签字确认。
（5）对接收的企业退休人员人事档案材料进行编纂目录、整理立卷、装订成册。
（6）每月按照苏州市工商档案管理中心要求，由供应商将上月接收并按规范装订成册的退休人员人事档案与采购方在苏州市北园路269号（苏州市工商档案中心大门西侧）办理移交手续，移交时需附
《退休人员人事档案移交清单（信息表）》
纸质一式三份及电子版一份。
5、
预计每年需要加工的档案总量约3000卷；（
具体数量以每年实际完成装订移交数量为准）。
6、供应商最终提交给
采购单位
的项目成果物是符合苏州市工商档案管理中心档案整理、装订成册规范
要求并被其接收入库保管的纸质人事档案及对应档案装订成册的《退休人员人事档案移交清单（信息表）》、《苏州市区企业退休人员档案移交花名册》、《苏州市区企业退休人员社会化管理服务协议书》。
（三）服务要求
：
1、
供应商应在采购单位提供的接档专用办公场所接收参保单位移交的企业退休人员人事档案
。
2、
供应商
应按照
采购
单位
要求审核验收参保单位提交的《苏州市区企业退休人员档案移交花名册》，并经双方签字确认后，开始接收企业退休人员的人事档案
。
3、
供应商
在接收过程中负责检查参保单位是否与
采购
单位
已签订《苏州市区企业退休人员社会化管理协议书》，移交的档案材料是否齐全并符合移交的要求，对尚未签订《苏州市区企业退休人员社会化管理协议书》的单位，指导其与
采购
单位
签订《苏州市区企业退休人员社会化管理协议书》（一式两份），经双方盖章确认后通过信息系统进行登记
。
4、
发现参保单位移交的档案材料中缺失《苏州市区社会保险社会化管理服务对象基本信息采集表》、《职工登记表》、《苏州市区企业职工社会保险参保人员退休审核表》及《苏州市企业退休人员养老、医疗待遇核定表》的，应要求参保单位补齐相关材料后再办理交接手续
。
5、
接收企业退休人员的人事档案后，应按照原劳动部、国家档案局下发的《企业职工档案管理规定》及中组部下发的《干部档案整理工作细则》的要求进行整理并装订成册。人事档案卷皮按照《企业职工档案管理工作规定》要求统一使用
。
6、
每月
供应商
与采购
单位
双方应严格执行档案交接手续，对移交的档案进行清点、核对、登记，做到接收单位移交的档案数量与整理装订后移交采购方的档案数量，严格一致；交接地点以甲方指定的地点为准。
7、
在交接过程中若出现不符合
苏州市工商档案管理中心
接收保管要求的档案材料，
供应商
与
采购
单位
应在移交清单中注明不能移交的原因，双方签字确认后，由
供应商
按照
苏州市工商档案管理中心
的要求，重新整理装订后再移交
。
8、
“档案整理装订”要求和规范：
（1）
需整理的档案最终应装订成册，
供应商
不得对档案进行拆卷操作
。
（2）
对于整理装订成册的所有档案卷，按照接收时间次序排列并与打印的《退休人员人事档案移交清单（信息表）》顺序一一对应、排列有序
。
（3）
材料名称应根据材料题目填写，无题目的，应拟定题目，题目过长可适当简化，拟定或简化的题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点
。
（4）
材料制成时间要填写年月日，一般采用落款时间
。
（5）
份数以每份完整的材料为一份（包括附件），页数页码的计算采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写
。
（6）
档案目录下方注明移交单位经办人，接收单位经办人
。
（7）
卷面应填写“社会保险个人编号”、“姓名”、“移交单位编号”、“移交单位名称”等相关项目内容
。
（8）
档案卷逐卷整理，不得遗漏
。
（9）
每卷档案应分类整理、装订成册并符合苏州市工商档案管理中心接收保管的规范要求
。
（10）
每月办理交接前，应将上月人事档案的接收数量、装订数量、移交数量进行汇总统计并报采购方
。
（11）
每月办
妥交接后，应将上月接收的《苏州市区企业退休人员档案移交花名册》及《苏州市区企业退休人员社会化管理协议书》按月装订成册
。
（12）
人员要求：为保证项目进度和质量，
供应商
成交
后投入本项目实施的人员不得少于2人，现场项目负责人需具有档案管理员上岗从业资格证书。本项目实施的工作人员进入指定场所工作，工作时间按照采购
单位
作息时间安排，
供应商
负责监督、约束派出人员的行为，遵守采购
单位
劳动制度。所有人员须为
成交单位
正式员工并具有
成交单位
为其缴纳的近三月社保证明
。
（13）
保密要求：
1）成交单位
须进行责任约定（保密安全协议另签）；
成交单位
在工作期间必须遵守采购方的相关保密制度，并与派出人员另外签订《档案整理保密协议书》作为附件
。
2）
档案整理加工后的各种资料所有权属采购
单位
，所有相关资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交
。
3）
成交单位
工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容
。
4）
各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏
。
5）
参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员
。
三、本项目采购预算：
人民币（大写）：
叁拾陆万
元整
人民币（小写）：￥
360
,
00
0.00元
四、合格谈判供应商的一般条件
1、
具有独立承担民事责任的能力；
2、
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、
法律、行政法规规定的其他条件。
五、合格谈判供应商的特殊条件
无。
六、报名及采购文件的获取
（一）报名时间：自谈判公告发布之日起至2019年
12
月
2
5
日。
（二）报名方式：
1、申领CA。未在苏州市市级政府采购项目申领专用CA证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易平台”-政府采购（姑苏区网上报名）进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司服务网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“姑苏区区级政府采购项目专用CA证书”，有效期内的CA证书可以反复使用。
已经申领苏州市市级政府采购项目专用CA证书的供应商进行网上注册及资料填报后，携带CA证书至苏州CA服务网点开通姑苏区区级政府采购项目网上报名功能模块即可。
2、登录报名。供应商进入“苏州市公共资源交易平台”，“政府采购（姑苏区网上报名）”系统，插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名后，系统会显示报名确认单，供应商须打印以供投标使用。报名成功的供应商不可撤销报名。
（三）供应商依法获取采购文件的方式。
供应商网上报名成功后，系统会自动推送本项目采购文件以供供应商下载，供应商报名成功的日期即视同为依法获取采购文件日期。
注：供应商打印、保留投标报名确认单，质疑时与质疑函一并提交。
未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
七、现场解密
：
开标（谈判、磋商）时点截止前15分钟，系统经代理公司确认可自动解密全部报名供应商。代理机构现场打印出报名供应商名单，并核对相关资料。
八、谈判信息：
谈判响应文件解密及递交时间：2019年
12
月
26
日
上午9
:00—
9
:30整
谈判响应文件递交截止时间：2019年
12
月
26
日
上午9
:30整
谈判时间：2019年
12
月
26
日
上午9
:30整
谈判地点：苏州市公共资源交易中心（政府采购）
谈判地址：
苏州市姑苏区莲升路城市生活广场西楼五楼
九、联系及监督
1、采购单位
名 称：
苏州市姑苏区社会保险基金管理中心
地 址： 苏州市姑苏区解放东路117号
电 话：
沈禺雨
联 系 人： 0512-67279508
2、采购代理单位
名 称： 苏州诚和招投标咨询有限公司
地 址： 苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
电 话： 0512-
65161672
传 真： 0512-65262733
邮政编码： 215007
联 系 人：
沈川渝
3、苏州市姑苏区财政局政府采购监督电话：0512-68728409
十、其他应说明事项：
1、本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。
2、本采购信息公告媒体：苏州市政府采购网、江苏政府采购网。
十一、公告期：公告之日起
三
个
工作日。